Organizacja wesela to ogromne przedsięwzięcie na dużą skalę. Samo wesele to impreza o charakterze masowym, która wymaga nie tylko przygotowań ze strony państwa młodych, ale również zaangażowania innych członków rodziny lub przyjaciół. Tak ważny event rodzinny otwiera tournee po urzędach. Pierwszym miejscem, do którego należy się udać jest Urząd Stanu Cywilnego. Niby nic wielkiego, ale to najważniejszy krok do przygotowania ślubu. Przyszli małżonkowie ustalają datę ślubu i zabierają potrzebne dokumenty do ślubu kościelnego. Następnym krokiem jest kościół, – jeśli młodzi planują ślub na przykład konkordatowy. Tam wpisywani są w księgę uroczystości, dokonują wpłaty za ów event i poddają się szczegółowemu przesłuchaniu przez księdza. Oczywiście obowiązkowo muszą zaliczyć małe szkolenie przedmałżeńskie organizowane przez parafię. Po dokonaniu czynności urzędowych umożliwiających zawarcie związku małżeńskiego można zacząć planować imprezę weselną. Poszukiwanie sali i orkiestry bądź DJ-a to priorytet. Bukowanie miejsc odbywa się często nawet 2 lata przed przyjęciem weselnym. Nie każda para chce wielkiej imprezy na masową wręcz skalę. Coraz częściej popularne stają się małe eventy rodzinne, w gronie najbliższych. Najczęściej są to 25 – 30 osobowe przyjęcia organizowane w domu lub w pubie, wtedy bukowana jest tylko część sali. Jedzenie dowożone jest przez firmę cateringową a przygrywa dwuosobowa orkiestra bądź muzyka leci z wieży stereo obsługiwanej przez któregoś z gości. Taki event nie traci na swojej atrakcyjności a pozwala na zaoszczędzenie sporej ilości pieniędzy. Oczywiście na imprezie obecna jest obsługa w postaci kelnerki (pub) lub znajomej / sąsiadki, – jeśli przyjęcie weselne odbywa się w domu. Plusem małej imprezy jest to, że każdy każdego zna, goście dobrze czują się w swoim towarzystwie i nie trzeba silić się na sztuczne uśmiechy. Zdjęcia wykonywane są przez gości i przez profesjonalnego fotografa. Na dużym przyjęciu weselnym goście najczęściej się nie znają, wszystko filmowane jest przez kamerzystę, panuje atmosfera sztuczności i sztywniactwa. To, jaka impreza zostanie zorganizowana zależy oczywiście od przyszłych małżonków i ich możliwości finansowych. Ale nawet osoby z zasobnym portfelem coraz częściej masową imprezę zamieniają na mały rodzinny event weselny.

Dla każdej grupy wiekowej znajdzie się odpowiedni koncert lub wydarzenie kulturalne. Maluchy mają swoje jasełka połączone z Dniem Babci i Dziadka. Starszaki organizują Dzień Mamy i Dzień Taty. Szkoła podstawowa to czasy szkolnych przedstawień, pierwszych poważniejszych występów przed szerokim gronem pedagogicznym oraz uczniowskim. To pierwsze małe imprezy masowe. Ale im wyżej w szkolnej edukacji tym apetyt na różnego typu imprezy większy. I bynajmniej nie na takie, w których trzeba osobiście występować. Jedną z najbardziej rozrywkowych grup uczniowskich są studenci. Po większości imprezowicze i bywalcy mniejszych czy większych koncertów oraz eventów w klubach studenckich. To ludzie, którzy małym nakładem finansowym potrafią zdziałać cuda i urządzić sporych rozmiarów koncert z całkiem niezłymi zespołami. Oczywiście jak każdy organizator najpierw udają się o pozwolenie na urządzenie koncertu… zazwyczaj do właściciela klubu. Najczęściej klub na kilka lub kilkanaście godzin wynajmowany jest braci studenckiej. W tym czasie trwa organizacja strawy i napojów przez inna grupę zaradnych studentów. Oczywiście bar jest otwarty, – kto może ten zasila budżet klubu. Jest grupa wyznaczona do prowadzenia rozmów z zespołami, które ewentualnie zgodziłyby się zagrać za przysłowiową miskę ryżu. Bardzo często okazuje się, że zespoły bez zbędnych ceregieli zgadzają się zagrać bez dodatkowych wynagrodzeń i bez całej masy zabezpieczeń i innych wymogów grupy podczas organizacji normalnej imprezy masowej typu koncert. Dla osób z tak zwanego “zewnątrz” są sprzedawane bilety, które idą na pokrycie kosztów związanych z wynajęciem klubu. Imprezy studenckie w klubach cieszą się bardzo dużym zainteresowaniem nie tylko z powodu atrakcyjnej muzyki. Renoma studenckich imprez była wyrabiana przez lata – organizowane często spontanicznie, suto zakrapiane alkoholem i bez zbędnego nadzoru dawały wolność. W tej chwili teoretycznie wolność jest, ale studenckie imprezy i eventy nadal są bardzo popularne i bardzo często organizowane przez studencka brać.

Pierwszą imprezą masową, jaką każdy z nas doświadcza i w jakiej bierze udział to szkolne przedstawienia i apele. Dawniej apele szkolne odbywały się, co tydzień w ściśle określonym porządku. Obecnie apeli już się nie przeprowadza, ale przedstawienia nadal mają swoje miejsce w szkolnym życiu. Co więcej – są to dość ważne eventy. Zaplanowanie i organizacja takiej imprezy z udziałem uczniów trwa dosyć długo. Najczęściej dyrekcja szkoły wydaje zgodę na dany typ imprezy, a całość odbywa się w auli lub na sali gimnastycznej. Jak przy każdej organizacji eventu tak i tutaj nauczyciele organizatorzy muszą rozplanować gdzie będzie publiczność, jakie będą ewentualne drogi ewakuacyjne i gdzie będzie awaryjnie leżała apteczka pierwszej pomocy. Do organizacji imprezy szkolnej, która jak najbardziej ma charakter masowy, często dołączają uczniowie różnych klas. Do nich należy nauczenie się poszczególnych ról i często zadbanie o odpowiednie stroje. Nauczyciele czuwają nad bezpieczeństwem w trakcie występu oraz pełnią rolę suflerów dla bardziej zagubionych. Oczywiście nie tylko przedstawienia są szkolnymi eventami, często zdarza się, że organizowane są pokazy cyrkowych żonglerów czy klaunów z okazji Dnia Dziecka jak również wiele uzdolnionych uczniów szkoły organizuje swoje mini recitale w szkolnej auli bądź na salach gimnastycznych. Wtedy też uczniowie są proszeni o wejście odpowiednimi drzwiami i są instruowani jak się zachować w razie ewentualnej ewakuacji. Szkolna impreza masowa jest nie mniej ważna od plenerowej miejskiej imprezy. Może skala mniejsza i mniej przygotowań do samego eventu, ale musza być zachowane wszystkie środki ostrożności jak w przypadku innych imprez. Mając na uwadze dzieci – trzeba zachować szczególną ostrożność. Bo dzieci na jakichkolwiek imprezach bywają nieprzewidywalne. Nie ważne czy to szkolne przedstawienie, przedszkolne jasełka czy koncert plenerowy dla Maluchów. Organizacja takiej imprezy również wymaga zezwoleń i zabezpieczeń na równi z ogromnymi imprezami masowymi organizowanymi dla dorosłych.

Organizacja imprez masowych to nie lada wyzwanie. Nie wystarczy sam pomysł – od pomysłu do finalnego koncertu czy zaplanowanego wydarzenia długa droga. Pierwszym i najważniejszym punktem w realizacji imprezy masowej jest zgoda na organizację. Niestety tak jak we wszystkich aspektach życia publicznego tak i na organizację imprezy masowej musi być pozwolenie. Najlepiej udać się do Urzędu Miasta minimum 14 dni przed rozpoczęciem się imprezy i złożyć wniosek o pozwolenie. To, czy decyzja będzie pozytywna czy negatywna zależy od tego, co we wniosku zostało zawarte. Im dokładniej opisany rodzaj eventu i jego zabezpieczenie tym większa szansa na zgodę na jego organizację. Oczywiście we wniosku należy zawrzeć cały plan imprezy razem z dokładnie rozplanowanym zagospodarowaniem przestrzeni. Każda droga ewakuacyjna musi być odpowiednio wyznaczona i oznakowana, muszą być wyznaczone trasy rozchodzenia się publiczności, punkty dostępu do pomocy medycznej oraz punkty stacjonowania policji oraz innych służb mundurowych. Podczas organizacji imprez masowych muszą być oznaczone punkty dostępu do wody, sanitariatów, punktów gastronomicznych i ewentualnie punktów umożliwiających rozbicie namiotu. Jednym słowem wniosek o pozwolenie na organizacje imprezy masowej musi być poparty planem graficznym. Prezydent czy burmistrz miasta nie jest jedyna jednostką do wydania pozwolenia. O pozwolenie na organizację eventu trzeba udać się również do Państwowej Straży Pożarnej oraz Komendanta Miejskiej Policji jak również do Pogotowia Ratunkowego. Wszystkie te jednostki mają, bowiem wskazać prawidłową drogę postępowania podczas przygotowania imprezy masowej. Wszystko po to, aby zapewnić bezpieczeństwo na odpowiednim poziomie zarówno dla jej organizatorów jak i dla uczestniczących w danej imprezie. Bo ono jest przecież najważniejsze podczas realizacji takich właśnie zabaw, imprez. Nie pozostaje, zatem nic innego jak tylko wykonać wszystkie te działania a wówczas będziemy spać spokojnie i bawić się najlepiej jak tylko się da.