Konferencja prasowa to bardzo ważny element PR. Ma na celu przekazanie do opinii publicznej poprzez media różnych istotnych informacji. Konferencje prasowe to eventy firmowe bądź ogólnopolskie. Mogą być organizowane zarówno w miejscach pracy przez kierownictwo lub dyrektorów firm / spółek lub też mogą być ogólnymi konferencjami przeznaczonymi dla jak największej ilości odbiorców. Przykładem takiej konferencji prasowej może być konferencja premiera rządu w związku z ważnymi wydarzeniami w państwie, do których rząd musi się ustosunkować. Każdy event, jakim jest konferencja prasowa powinna być zorganizowana w konkretnym celu i określać się, co do tematu. Błahe powody organizacji konferencji skutkują mizerną publiką i wąską drogą przekazywania informacji dalej. W zależności czy event został zaplanowany czy też jest wynikiem ważnych wydarzeń – należy zaplanować budżet konferencji. Przede wszystkim jest to wynajęcie sali, przygotowanie materiałów konferencyjnych, catering, wynajęcie sprzętu takiego jak rzutniki, nagłośnienie, mikrofony oraz w razie wystąpień obcojęzycznych potrzebne jest opłacenie wynajętego tłumacza. Podczas ustalania liczby zaproszonych gości trzeba uważać, by nikogo nie urazić. Nieobecność istotnych ludzi na evencie, jakim jest konferencja może wywołać niepotrzebne późniejsze niesnaski. Jeśli jest to konferencja prasowa, każda telewizja i radio oraz gazeta powinna być o tym poinformowana. Traktowanie mediów na gorsze i lepsze nie jest dobrym posunięciem. Organizator konferencji nie wie, które media przychylnie wypowiedzą się o konferencji i temacie, jaki zostanie poruszony. Event zazwyczaj zaczyna się od powitania i krótkiego przedstawienia uczestników, określeniu tematu konferencji i przytoczeniu porządku konferencji. W międzyczasie pomiędzy zgromadzonych są rozdawane materiały konferencyjne w postaci ulotek lub broszur. Po każdej wypowiedzi dziennikarze proszeni są o zadawanie pytań, prowadzący konferencję prasową podpierają się nie jednokrotnie slajdami, planszami bądź nagraniami. Po zakończeniu eventu należy uczestnikom podziękować i zaprosić na ewentualny poczęstunek. Dla nieobecnych na konferencji prasowej powinny być przygotowane i przesłane materiały.